数据库是与日常应用紧密相连的，在没有出现
数据库之前，人们通过手工记录处理各种信息。当需要记录处理的信息非常多时，手工处理效率就显得及其低下了。比如病人到医院就医，需要通过挂号、就诊、买药、住院、治疗、康复等一系列程序。挂号就要登记病人姓名、性别、年龄等情况。买药的时候医院依据药单从成千上万种药物中挑出符合要求的药品，需要知道药的品名、具体位置、库存多少、存取多少等等。如果病人很多，医院选药就很复烦了。如果手工处理，工作量大，而且有可能调拿错药。这时如果通过
数据库处理，只需简单地输入药品名就马上可以知道具体位置、库存还有多少等详细情况。这样是不是很方便、提高了效率，并且还避免了拿错药的情况。
数据库（DataBase）的优越性只在组织和管理的信息很庞大或很复杂，用手工处理极为繁重时才能显示出来。当然，每天处理数百万个业务的大公司可以使用
数据库。但是，即使只涉及个人爱好的单一人员维护信息的小公司也可能会需要
数据库。不难想像如果有下列情况出现，使用
数据库会带来更多的好处：
■ 您的公司有几百个员工。需要保存每个员工的个人情况和工资记录，以便知道给谁付过工资，什么时候付的，并且必须对这些记录进行汇总以便能向税务部门报收益表。还需要明了您的公司雇人所做的工作以及对每项工作所做的安排。
■ 您是个教师，需要知道学分和出勤情况。每当您进行测验或考试时，都要记录学生们的学分。将考试成绩写在学分簿上很容易，但以后利用这个学分簿却很费事，需要一页页地翻查。即便是要统计出每个学生的缺旷课情况也不是一件简单的事。
通常我们利用
数据库管理系统来处理诸如人们用文件柜来完成的那样一类的任务。确实在某种意义上说，
数据库就像一个大文件柜，只不过是一个内建的文件编排系统而已。电子化处理记录相对手工处理记录有很多优点。例如，如果您在某种保存有客户记录的办公设施内工 作，那么
数据库管理系统可在某些方面向您提供帮助：
■ 减少记录编档时间。不必为寻找增加新记录的位置而查看橱柜的所有抽屉。只要将记 录放入文件编排系统，并令文件编排系统为您将该记录放入正确的位置即可。
■ 减少记录检索时间。在查找记录时，不需要自己去寻看每个记录以找到含有所需信息的那个记录。假如您在一个牙科诊所中工作。如果想给所有近来未到诊断做过检查的病人发催询单，只需要求文件编排系统查找合适的记录即可。当然，这样做会有别于 吩咐别人去做。吩咐别人去做，您只需说，“请确定哪些病人最近6 个月内没来过。”
数据库应用系统主要包括
数据库（DataBase，简称DB）、
数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS）、
数据库应用3大部分。这3部分之间的关系如图2.1所示。
实际的
数据库可能相当复杂，对
数据库的操作就更加复杂。我了更有效地管理和操作
数据库，人们研制出
数据库管理系统（DataBase Management System，简称DBMS）。DBMS是人们用于操作
数据库的软件产品。我们平常说的
数据库Oracle、MS SQL Server、MySQL、Sybase、FoxPro、Access等等，都是属于DBMS范畴。虽然这些DBMS产品的功能各有所异，但是基本功能到大同小异差不多。
MySQL是现在流行的关系
数据库中其中的一种，相比其它的
数据库管理系统（DBMS）来说，MySQL具有小巧、功能齐全、查询迅捷等优点，关键的是它是免费的，可以在Internet上免费下载到，并可免费使用，对于一般中小型，甚至大型应用都能够胜任。
0631-3653338
站长中国编辑部
收藏本文
打印本文
告诉好友
投稿邮箱
