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我做公关方案积累的看家本领
来源:搜狐博客  作者:许丽明 时间:2007年08月17日20:17:41  评论(2条) 字体:[ ]

此前有一篇“方案抄来抄去,这个行业怎们进步”的博文,其实已经涉及到这个话题了。今天再详细的讨论一下。

作为公关行业的新来者,每每看到自己的先到者做的客户方案时,往往是看形式、篇幅宏大,然后是盲目的崇拜。我想说的是,别盲目崇拜,自己要做的是首先是积累基本知识,到一定阶段把行业评论/综述等深度稿写好。独立写好这类稿件的本身就一种思考,在构思稿件布局的“谋篇”过程就是在筹划一个简单方案。所以能写好大稿,就可以做好方案,我一直这么固执的认为。

为了说明这一道理,下面我就自己做方案的过程与大家一起分享、学习。 

第一步:准确掌握客户需求情况

无论是你以前熟悉还是不熟悉的领域,基本上是先认真熟悉等待提案客户的本身情况,与客户详细沟通(主要是在参与客户的招标说明会及会后要尽可能的与客户多沟通,全面了解客户的需求)明确客户需要我们提案的标的及传播目标,了解客户的优势、劣势。这步务必力求信息准确!一般只要力求和客户关键的人作直面有效的沟通,往往就不会有什么差池的。 

第二步:深入了解行业及对手情况

带着这些已有的客户知识,开始进入客户所处的行业环境及客户主要竞争对手情况的了解、熟悉、分析。主要的办法就是,通过互联网查询(平媒的重要报道一般互联网也有转载)、重点了解这个行业的年度、季度总体数据统计,总体掌握行业的概貌。同时重点明确我们列举的对手中到底谁强?强在哪里?他们各自有什么短板可以被发现的,一一重点标注出来。我一般这步都是先把上述有利于自己了解总体概貌、分对手分析的内容全部拷入一个word文件中,其中尤其第三方机构、第三方权威人士发表的观点总结评论性文章不要漏过,站在巨人的肩膀上往往是快速上手的捷径,但是切记也不能一味被那些“权威”们的观点所左右,特别需要自己在众多的数据、评论面前有自己的见解和主张。原因就不需我细说,做公关这行的人大抵都知道,道上还是有不少“专家”、“权威”们也是在为某一厂商在吹号的,他们的观点就难免有个人的倾向性意见。 

这步花的时间相对比较多,而且对下一步形成自己的观点性策划思想很重要。所以不管是做了多少年公关的人,在这一步一上来都会先是感觉信息庞杂、没有头绪容易犯晕的。但是在掌握的信息量越来越多后,就会发现自己读到的重复意见信息越来越多,主干意见会越来清晰,逐渐,你已开始对行业的总体情况、对手情况已谙熟于胸。于是你就完成了从“晕乎”到“清醒”的过渡。 

第三步:形成自己的观点性策划主张,方案主旨核心思想出炉

结合前面第一步对客户的自身优劣势了解、对行业规律、对手的优劣分析,提出自己的适合该客户此时有裨益的创见。这一创见就是方案的主体思想。记住,这一主体目标的形成直接决定着方案的最终水准!是够能够为客户品牌传播效果做到承上启下?是否考虑到客户在符合行业发展规律下寻求了什么突破?为什么这样突破?有没有其他行业的一般性规律可以借鉴,你是否借此举一反三?等等问题,你平常的思维水平、你平时在公关行业的学习积累,都在这一刻集中迸发。 

第四步:方案撰写实施

方案的撰写一般有以下几部分:

分析部分,通过行业、对手、客户分析情况,提出结论性问题:切记分析部分所有的数据、第三方意见都为这一自己的主体策划思想服务,或用那些数据为自己的观点佐证,或用第三方意见为自己说理,无关的佐证、观点要统统摒弃,不能出现在自己的分析部分,画蛇填足不说,还让自己想在分析部分提出的结论性问题不够尖锐或清晰。此部分我一般是从此前第二步形成的关于行业、对手信息内容的word文件去裁剪过来,与自己观点相悖或无关的信息从不手软,一定要干掉,免得为其所累。而有用的分析一定要保留,且牢记于胸,因为如果赶上公司安排你去提案,你会因此滔滔不绝,令客户为你侧目。

第二部分,根据客户优劣势,提出解决问题的策略和方法:这部分是呈现上面第三步提炼的核心主旨思想的关键部分。注意一定要有主题思想的关键PPT页去重点解释你思想的导出的结构,就是要有拎衣服领子的关键页。开始有,在这部分完成后再总结时也应该,主要是为了让听者强化认知你的关键思考。这部分完成方案策略部分,包括传播口号、传播策略、活动策略等。内容逻辑性要清晰,观点下如有第三方数据或其他一般性规律作为支撑点,切记观点在表达此,而支撑点在表达彼。

第三步部分,具体的实施和预算部分:活动设计、日常传播的文章策划等,只要是围绕着方案的主体目标作为最高纲领展开,活动主题、文章设计的递进、呼应等思路,很清楚的为方案主题服务,这是这部分做好方案的原则性方法。

第四部分,团队/公司介绍及相关优势资源、经验展示:这部分作为方案的必须部分不可或缺。很多方案是公司一成不变的固定的模板,对此我有疑义。我的建议是无论是团队/公司介绍及相关优势资源、经验展示,一定要为该客户服务,就是凸显团队的背景、公司资源等,都是很吻合该客户需求,或者说能够让客户觉得可以信赖的、可以依托的。 

最后提出一个我判断方案优劣的一般性方法

一定要回答,什么样的方案是好的公关传播案?我的意见:主体目标确认后,方案中传播的口号塑造、媒体策略、活动设计、日常传播的文章策划等,只要是围绕着方案的主体目标为最高纲领展开,就是一个思路很清楚的方案,这是判断一个好方案的基本方法。这是保障自己任何方案有靶心且集中于一个靶心的关键所在。

前面也说过,主体目标形成直接决定方案的最终水准,但是如果因自己第一步分析客户、第二步了解行业对手方面的工作做得不足,让靶心都有些偏了,因此影响了方案的真正水平,那就是功课不够或其他方面的问题了。如果功课做足了,就是自己的观点根本就达不到一个让客户认可或欣赏的高度,就是自己的分析问题水平、策划水平有局限,那就是另一马事。只能说明自己在作案子方面确实的有思考水平的瓶颈。这方面我就不能多说了,伤人自尊的。 
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