IM软件已经成为白领办公的好帮手,但是除了聊天这种方式,还有没有更好的沟通方式。来看看白领们都在用IM软件做些什么?
一. 传输文件
即时软件的在线传输成了办公一簇文件远
程异地传输的最佳解决方案。下面我们就以TM、MSN、雅虎通、网易泡泡这四款IM软件为例,分别看看它们的传输速度、文件大小限制、断点续传机制、安全检查这三项主要特性以及分别有什么特别的实用功能。
1.日趋便捷的TM
传输的高效性
笔者使用的是ADSL拨号方式连接因特网,网速为1M。在传输文件时,如果对方的网速高于我的网速,平均传输速度能达到37~40KB/s(如图1)。
小提示:在传文件时最方便的方法是直接拖拽法:要想给某个好友发送文件,只要将目标文件拖放到与好友的聊天窗口中就可以启动传输请求,待对方同意后即可开始传输。
实用的断点续传
TM对传输文件大小没有限制,而其支持的断点续传功能特别实用,在传输大文件时难免会有突然中断的风险,而有这个机制的保障,中断后可以接着上次传输的位置继续重新传输目标文件,不用从头传输,在遇到传输故障后也是只是有惊无险而已。另外,现在TM2008针对会员提供了离线传输文件的功能,用户可以在离线状态下向对方传文件,不过,双方中至少要有一位是QQ会员。
小提示:TM2008支持同时传输多份文件,虽然同时传输多个文件时,每个文件的传输速度将会由原先的速度被平均掉,但是特别适合任务的集中处理。例如中午下班后,双方协定传输多份文件,同时将发送文件发送给对方,接下来就可以放心地去用餐而不用操心了。
文件传输的安全机制
鉴于网络上的病毒、木马四处横行以及它们经常伪装成普通文件,TM2008采用了安全防范方案。首先是提供了病毒查杀功能,系统会自动每隔指定的时间自动运行病毒、木马查杀模块,对系统中可能存在的病毒、木马进行清杀。其次,在传输像.exe、.com、.bat这类可执行文件时,TM2008会采用用户可设置的安全级别加以对待。用户可以单击主窗口中的设置按钮,再单击“文件传输”项,在打开的窗口中即可进行设置(如图2)。
一般设置为中级安全级别即可,如果对电脑知识掌握得相对比较广泛,可以将安全级别设置为低。
2. 老牌的MSN
MSN是微软推出的一款IM软件,现在最新版本为Live Messenger 8.5(以下简称为MSN)。MSN以其简洁而著称,专注于即时聊天,
在文件传输上也比较方便。
传输速度及稳定性不如TM
在文件传输速度上,MSN远不及TM稳定,受网络、系统防火墙等环境因素影响,经常在传输大文件时频繁中断,不适宜用来传送大型文件,偶尔传输一些小文件还可以。不过,由于MSN可用于全球,它方便与国外朋友互传文件。MSN提供了共享文件夹的功能,只要双方的MSN都安装在NTFS格式的磁盘中,就可以使用文件共享机制来互相共享文件。
安全防范措施
MSN也提供了病毒扫描服务,没有安装的话,第一次传输像.exe这样的可执行文件时,它会提示你下载安装免费的病毒扫描程序(如图3)。
单击“安装”按钮后即可进行下载安装了。另外,如果系统中已经安装了杀毒软件,用户还可以将这些杀毒软件设置成默认的病毒查杀工具,当发送或是接收相应的文件时,MSN会自动启动这些杀毒软件对传输的文件进行病毒检测。
3. 雅虎通
文件传输速度待改进
与MSN类似,雅虎通的主服务器位于国外,因此,它在文件传输速度上相比TM来说要慢很多,在实际测试过程中,它的文件传输速度还不及MSN的快。另外,雅虎通传输文件时不支持断点续传功能。因此,在文件传输这点上,雅虎通不是最佳方案。
安全机制亦欠缺
雅虎通的文件传输安全机制也不是很理想,可以直接传输可执行类文件,自身没有安全等级设置,也不像MSN那样提供杀毒软件查杀。因此,雅虎通有可能会成为病毒传播的温床,在平时使用时请千万注意,不要随意接收陌生人发送过来的可执行类文件。
在文件传输时大小与TM、MSN一样并没有限制。
4. 网易泡泡
文件传输速度可媲美TM
网易泡泡在文件传输速度上不像MSN、雅虎通,它的传输速度可以与TM相媲美。另外,网易泡泡提供的文件共享机
制与MSN文件共享类似,可以事先设置文件共享文件夹及密码,这样,自己的好友就可以通过访问共享的文件夹来查看、复制欲共享给对方的文件了。如果你想将硬盘中的某个目录共享给用户,只要单击泡泡主窗口中的菜单“工具/系统配置”,在打开的窗口中再选择“共享文件夹”项,在右侧窗口中即可进行设置了(如图4)。
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